Assistant / Secrétaire de direction H/F

Scroll to content

🌎 Le contexte :

Allistic, c’est avant tout une équipe de femmes & d’hommes réunie autour de valeurs d’entreprises partagées et d’une passion commune : la cybersécurité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant / Secrétaire de direction H/F pour rejoindre une aventure rythmée par des valeurs fortes.

Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de challenge, de partage et contribuer à un développement d’entreprise ? Parlons-en ensemble !


🚀 Les missions :

Directement rattaché(e) au dirigeant de l'entreprise, vous avez pour missions quotidienne :

  •  La gestion administrative : 
    • Assurer l'accueil physique et tĂ©lĂ©phonique du siège
    • RĂ©diger et mettre en forme les courriers et mails
    • Assurer le traitement, le classement et l'archive des documents 
    • PrĂ©parer la logistique pour les rĂ©unions (visiteurs et partenaires externes)
    • Contribuer Ă  l'organisation des Ă©vènements

 

  • Le Back-office management : 
    • Saisir et contrĂ´ler les documents, les contrats et les factures
    • Suivre les dossiers administratifs (collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires)
    • GĂ©rer les achats et le stocks de fournitures, ainsi que la commande d'Ă©quipements
    • GĂ©rer la rĂ©servation des bureaux pour le tĂ©lĂ©travail

 

  • La gestion comptable : 
    • Suivre le budget 
    • PrĂ©parer les Ă©lĂ©ments comptables pour les clĂ´tures mensuelles
    • GĂ©rer les factures fournisseurs et clients
    • Suivre le recouvrement et les règlements 

 

Ce poste est ouvert Ă  une personne souhaitant un contrat Ă  80%.

 

👦👩 Le profil recherché :

  Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprises que vous partagez :

  • DĂ©veloppement des Hommes
  • PĂ©rennitĂ© et anticipation
  • Ouverture, confiance et intĂ©gritĂ©
  • Respects des engagements

De formation supérieure de type Bac+2 minimum, vous justifiez  de 2 années d'expérience sur les fonctions citées, idéalement au sein d'une TPE/PME.

Vous êtes reconnu(e)s pour votre réactivité, votre adaptabilité et votre confidentialité.

L'anglais peut ĂŞtre un plus.

 

âś… Les avantages :

  • Une rĂ©munĂ©ration fixe selon vos expĂ©riences et vos compĂ©tences
  • Une rĂ©munĂ©ration variable sur des objectifs individuels & collectifs
  • Un parcours de carrière co-construit
  • Des avantages : mutuelle de qualitĂ©, tickets restaurants (carte)

Additional information

  • Remote status

    Flexible remote

Vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé ? Faites passer le mot !

Allistic - Lille

165 Avenue de Bretagne
59000 Lille Itinéraire contact@allistic.fr 0374096100

Environnement & Culture

Bienvenue au sein d'une Ă©quipe oĂą #innovation et #intraprenariat sont les mots-clĂ©s pour grandir ensemble et faire grandir notre sociĂ©tĂ©.

Immergés au sein d'un environnement de partage de connaissances, tous les membres de la #TeamAllistic sont des collaborateurs à part entière, intégrés à un projet d'équipe.

Nous sommes toutes et tous acteurs et actrices de nos valeurs et de notre Ă©volution !

Vous travaillez déjà chez ALLISTIC ?

Recrutons ensemble pour trouver votre prochain collègue.

email
@allistic.fr
Teamtailor

Outil de recrutement de Teamtailor